Sous l’autorité hiérarchique de : Responsable commande publique

Définition globale du poste :

• Mise en œuvre des procédures de consultation de marchés publics, au sein du service mutualisé Agglomération/ville de Bagnols-sur-Cèze, de l’aide à la définition des besoins au recensement économique

Conseil et assistance aux services des deux collectivités pour le suivi d’exécution des marchés publics

Missions :

• Accompagner les services opérationnels dans la définition de leur besoin et proposer les procédures de consultations et techniques d’achat les plus adaptées
• Elaborer les pièces administratives des dossiers de consultation des entreprises (DCE),
• Conseiller les services pour les marchés de faibles montants,
• Effectuer l’ensemble de la procédure de consultation de la publication à la notification
• Assurer le suivi de l’exécution en lien avec le service opérationnel concerné (avenant, acte de sous-traitance, application de pénalités de retard, résiliation…)
• Garantir la sécurité juridique des procédures mises en œuvre
• Préparer, participer et suivre les commissions achats et commission d’appel d’offres
• Conduire des réunions de suivi de l’exécution des marchés (respect des exigences contractuelles, suivi des consommations, suivi qualitatif, gestion des litiges, des pénalités)
• Compléter l’ensemble des tableaux de bord

Assurer l’intérim du chef de service

Activités :

• Rédaction de RC, CCAP, AE, d’avis d’appel public à concurrence
• Elaboration de nombreux courriers
• Procède à l’ouverture des plis réceptionnés, initie et coordonne l’analyse des offres puis rédige les différents rapports
• Supervise ou effectue l’achèvement de la procédure (candidat pressenti, lettre de rejet, notification)
• Suivi de l’exécution administrative, juridique, coercitive et financière des marchés
• Interlocuteur des services gestionnaires
• Utilisation et gestion des logiciels dédiés aux marchés publics
• Suivi d’activité

Spécificités :

• Règles de déontologie du domaine d’activité
• Nombreux dossiers à traiter en simultané avec des délais parfois courts
• Relai de l’autre gestionnaire marchés publics en cas d’absence

Contraintes :

• Disponibilité en fonction des obligations de service et des pics d’activités liés aux réunions des différentes commissions
• Espace de travail partagé avec un autre agent

Risques professionnels :

Travail sur écran